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Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Référence CSP: O015240/604001179 Saint-Flour Communauté recrute un/une Assistant(e) de Direction au sein du service administration générale. Le poste est à temps complet (1607h). Il est à pourvoir en juillet 2024. Vous serez placé (e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Pôle Services supports. Missions : Missions du poste ? Agenda / Cabinet ? Tenue et mise à jour de l'agenda partagé (réservation de salles de réunions, véhicules) ? Gestion de l'agenda de la Présidente en lien avec les Vice-Présidents et les agents ? Planification, organisation et coordination des réunions, rdv, manifestations, déplacements avec l'agenda des élus et des agendas de la collectivité ? Suivi de la représentation des élus aux différentes manifestations et évènements ? Traitement du courrier ? Réception, traitement et diffusion de l'information écrite et électronique ? Affranchissement du courrier (occasionnel) ? Secrétariat ? Appui à la rédaction de courriers - pôle de direction ? Gestion des bases de données et fichiers (créations et mises à jour) ? Suivi de la procédure de validation des signatures d'actes ? Saisie et mise en forme de documents[...]